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建中班聯會法規

臺北市立建國中學班聯會班代大會公文處理辦法

立法沿革

113.05.30 全文訂為8條。

法條內容

第1條【法源依據】

  1. 本辦法依法規標準法第29條規定制定之。

第2條【目的】

  1. 為統整班代大會各公文之格式，特制定本辦法。

第3條【公文】

  1. 本辦法所稱之公文，為班代大會及其下屬各機關為行使其職權所發布之各類文書。 公文之字號，由代字與文號組成，代字稱某字，文號稱第某號，如：建班立議字第 078220010001 號。

  2. 公文之類別如下：

一、命令：公布法規或任免人員時使用。

二、函：公文往復時使用。

三、公告：對該機關內之成員或公眾有所宣布時使用。開會通知除另有規定之情況外，視同公告。

第4條【代字】

  1. 公文之代字，由四字組成，前二字為建班，第三字為立，第四字為發文機關之代字，如：建班立議字。

  2. 班代大會各機關之代字如下：

一、班代大會：議。

二、財政事務委員會：財。

三、法制委員會：法。

四、調查委員會：調。

五、紀律委員會：紀。

六、選舉監督委員會：選。

七、行政委員會：行。

  1. 未規定機關代字者，以該機關名稱第一字為代字，惟第一字與其他機關相同者，以第二字為代字，以此類推。

第5條【文號】

  1. 公文之文號，由十二碼組成，前三碼為屆次，第四碼為期間次，第五碼為部門碼，第六、七碼為機關碼，第八碼為該公文類型，後四碼為流水號。

  2. 班代大會之部門碼為 2。

  3. 班代大會各機關之機關碼如下：

一、班代大會：00。

二、財政事務委員會：01。

三、法制委員會：02。

四、調查委員會：03。

五、紀律委員會：04。

六、選舉監督委員會：05

七、行政委員會：06。

  1. 未規定機關碼者，依該機關創設之先後，自07起編號。

  2. 公文依其類型，其第八碼編號如下：

一、屬命令者，其編號為 0。

二、屬函者，其編號為 1。

三、屬公告者，其編號為 2。

  1. 公文之流水號，應依發文之順序編號，並不因發文機關不同而獨立計算發文順序。

第6條【應列明事項 】

  1. 公文應列明以下事項:

一、發文機關之全稱。

二、該公文之文別，如:函、公告。開會通知之文別為開會通知單。

三、若該公文為函或開會通知，應填寫受文者。

四、發文日期。

五、密等及解密條件或保密期限，若無者則留空白。

六、附件，若無者則留空白。

七、本文。

(一)命令之本文不需分段。
(二)函之本文應包含主旨及說明。
(三)公告之本文應包含主旨，並得包含說明。
(四)開會通知之本文應包含開會之事由、時間、地點、主持人、出席者、列席者，並得包含備註。

第7條【公文發布 】

  1. 班代大會之公文由議長發布。

  2. 各委員會之公文由該委員會召集委員發布。

  3. 其餘無規定者，由該機關之首長或該機關所推派之代表發布。

第8條【施行】

  1. 本辦法自民國一百一十三年八月一日起生效。